Навыки секретаря
Программа тренинга
Тема 1. Этикет телефонных переговоров
Теория:
Стандарты телефонной коммуникации.
Основные требования к деловой речи.
Снятие запроса при входящих звонках.
Психологические составляющие успешного делового общения.
Практика:
Упражнения «Телефонный этикет»
Практические упражнения для голоса и артикуляции.
Анализ ошибок, негативно влияющих на ход разговора.
Тема 2.Принципы эффективного общения.
Теория:
Конфликты. Виды конфликтного поведения.
Алгоритм поведения в конфликте.
Модели поведения в конфликте.
Практика:
Ролевая игра «Предотвращение конфликтов»
Эффективные способы выхода из конфликтов.
Психологическая диагностика: Диагностика стратегий поведения у участников тренинга по тесту М.Томаса. (По итогам тестирования рекомендации участникам по коррекции).
Тема 3. Управление эмоциями.
Теория.
Работа с распространенными страхами офис -менеджеров. Стресс и его симптомы.
Принципы антистрессового образа жизни.
Способы уменьшения негативных эмоций.
Принципы позитивного мышления.
«Эмоциональные послания» при общении собеседников.
Практика.
Упражнения на развитие позитивного мышления.
Упражнения на релаксацию.
Упражнение «Первая помощь в острой стрессовой ситуации».
Психодиагностика. Тест «Степень выраженности психологической реакции на стресс. (По итогам тестирования рекомендации участникам по коррекции).
Тема 4. Манипуляции и техники защиты от них.
Теория:
Что такое манипуляция?
Как определить, что нами манипулируют?
Практикум:
Техники эффективного реагирования на манипуляцию.
Тема 5. Возможные типы посетителей и как с ними взаимодействовать
Теория:
Агрессивный тип,
Растерянный тип,
Рациональный тип,
Импульсивный тип
Практикум:
Действия офис-менеджера с различными типами посетителей.
Тема 6. Как построить эффективные отношения с начальником?
Теория:
Как успокоить разбушевавшегося шефа?
Эффективные способы как попасть к занятому начальнику.
Практикум:
Групповая дискуссия «Анализ сложных ситуаций офис-менеджера и пути конструктивного выхода из них»
Аудитория
Секретари, ассистенты руководителей
Тренеры
Язык преподавания
Русский
Место проведения
Check Point Talent Solutions, Алматы
Продолжительность
2 дней, 16 часов